個人情報保護方針

株式会社アルバックおよびグループ各社(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、グループをあげて企業倫理・法令遵守の徹底に取り組んでおり、個人の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなど個人を特定、識別し得る情報(以下「個人情報」といいます)の保護についても重大な社会的責務であることを認識し、以下の個人情報保護方針を定め徹底を図ります。

1.個人情報の収集・利用
個人情報の収集に際しては、利用目的を明らかにし、当社の事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。収集した個人情報は厳正に管理し、明示した利用目的の範囲内で利用します。

2.個人情報の利用目的
当社は、国内グループ会社との共同利用を含め、個人からご提供いただいた個人情報を、契約上の責務を果たすため、より良いやサービスを開発、提供するため、有用な情報をお届けするために使用します。


・製品やサービスのご提供
・新しい製品やサービス、その他有用な情報のお知らせ
・ご請求いただいた事項などへのご回答、資料等の送付
・お客様へのご連絡
・アルバックグループ企業が取り扱うサービス、製品、各種イベント、運営、管理および各種情報の提供
・新製品の開発、アンケート等の市場調査
・懸賞などへの応募者の特定と当選のお知らせ
・プレゼントや景品等のご提供

3. 当社のウェブサイトについて
(1) クッキー(Cookie)の利用
当社のウェブサイトでは、クッキーを利用しているページがあります。 クッキーとは、インターネットの効率的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のコンピューターを識別する技術で、多くのウェブサイトで使用されています。クッキーの使用により、お客様の使用されているコンピューターを識別できますが、お客様の個人情報を収集するものではありません。
クッキーについての方針はこちらをご覧ください。

(2) リンクについて
当社のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトや第三者へのメールにおけるお客様の個人情報の保護について、責任を負うものではありません。

(3) 通信の暗号化
当社のウェブサイトではお客様の個人情報保護のため、データを暗号化して送信する通信方法SSL(Secure Sockets Layer) を利用しています。
SSLについてはこちらをご覧ください。

4. 第三者への提供の禁止
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、機微情報を含む個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、機微情報とは人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等を指します。また、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。

[1] お客様ご本人の同意がある場合
[2] 法令に基づき開示、提供を求められた場合
[3] 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
[4] 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
[5] 統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示・提供する場合
[6] 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合
[7] お客様ご自身がアルバックグループのウェブサイト等で、あらかじめ次の内容について容易に確認できる状態にあり、提供を拒否する意思表明がないことを条件に、法令に基づく手続きに従い提供する場合

1) 第三者への提供を利用目的とすること
2) 第三者に提供される個人データの項目
3) 第三者への提供の手段または方法
4) お客様からの申し出があった場合、第三者への提供を停止すること
5) お客様からの申し出を受け付ける方法

5.共同利用
ご提供いただいた個人情報は、利用目的の範囲内で、次のように共同利用させていただきます。

共同利用される個人データ

氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、会社名、所属、購入された製品名、ご購入やご利用の実績、展示会等へのご来場実績、お問い合わせ等の内容

共同して利用する者の範囲 株式会社アルバック、アルバック・クライオ株式会社、アルバック機工株式会社、アルバック販売株式会社、アルバックテクノ株式会社、アルバック九州株式会社、ULVAC (NINGBO) CO., LTD.、ULVAC CRYOGENICS KOREA INCORPORATED、ULVAC CRYOGENICS (NINGBO) INCORPORATED
管理責任者 株式会社アルバック


6.個人情報の管理
個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、減失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

7.開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去について
当社の保有個人データにおける、(1)開示、(2)訂正、削除、追加、または(3)利用停止、消去のご請求については、当社担当窓口にご連絡いただければ、合理的な期間および範囲で対応をいたします。
ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当社の業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求に応じられないことがございます。

(1) 開示について回答いたします。
(2) 訂正、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、必要に応じ内容の訂正等を行います。
(3) 利用停止または消去を行います。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

8.継続的な改善
当社は、個人情報保護の取組みについて、継続的に見直し、改善を行います。管理体制や規定類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、情報技術の発展や社会的要請の変化等の環境の変化等を踏まえ、個人情報の取扱いについて継続的に改善に努めてまいります。

9.個人情報に関するお問合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口 株式会社アルバック 個人情報管理事務局
E-Mail:privacy@ml.ulvac.com

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